Vous pouvez créer des événements pour votre site Hearsay, permettant à votre audience de répondre par téléphone, par e-mail ou via un lien tiers.
Cliquez sur la section de votre choix pour obtenir plus d'informations.
Afficher le statut de l'événement
Créer un nouvel événement
1. Connectez-vous à Hearsay et sélectionnez Événement dans la section Médias web de la barre de navigation de gauche.
2. Cliquez sur Créer un événement au centre de la page ou Nouvel événement en haut à droite pour créer un événement. Voici les champs pouvant être renseignés pour un nouvel événement :
- Titre : le nom de l'événement.
- Lieu : le lieu de l'événement (adresse physique ou lien vers l'événement virtuel).
- Titre du lieu : nom d'affichage (facultatif).
- Description : incluez un message ou un lien pour l'événement.
- Image de l'événement : option permettant de charger une photo liée à l'événement.
- Heure de début : date et heure de début de l'événement (votre fuseau horaire s'affiche par défaut dans Hearsay, mais l'horaire s'affichera selon le fuseau horaire local du spectateur sur votre site).
- Bouton bascule de date de fin : si vous choisissez d'activer cette option, sélectionnez la date et l'heure de fin.
- Comptes : sélectionnez le site sur lequel cet événement doit être publié.
- RSVP : sélectionnez comment les invités doivent indiquer leur participation à l'événement (e-mail, lien d'inscription, numéro de téléphone ou soumission de formulaire).
3. Cliquez sur Publier en bas à droite pour créer l'événement. En cliquant sur cette option, vous attestez que vous détenez les droits sur toutes les images chargées. Selon la politique de votre organisation concernant les réseaux sociaux, vous devrez peut-être demander une approbation pour publier l'événement. Sélectionnez la liste déroulante du bouton Publier pour demander une approbation ou cliquez directement sur Demander l'approbation.
Note :
- Lorsque vous créez un événement pour votre site, l'heure choisie s'affichera dans le fuseau horaire défini dans les paramètres utilisateur de votre compte Hearsay. Pour consulter ou modifier vos préférences de fuseau horaire, accédez à Paramètres > Paramètres utilisateur dans le coin supérieur droit de la plateforme Hearsay.
- Lorsque vous consultez un événement sur votre tableau de bord Hearsay, l'heure s'affichera également dans le fuseau horaire que vous avez choisi.
- Une fois l'événement publié sur votre site web, l'heure s'affichera selon le fuseau horaire du navigateur des visiteurs.
Modifier un événement
1. Pour modifier un événement, cliquez sur la publication de l'événement.
2. L'éditeur de publication s'affiche alors, vous permettant de modifier l'événement. Selon la politique de votre organisation, vous devrez peut-être demander une approbation pour publier un événement modifié. Une fois l'opération terminée, cliquez sur Mettre à jour ou Demander l'approbation.
Afficher le statut de l'événement
Vous pouvez voir les Événements publiés sur votre site en cliquant sur l'onglet Événements de la section Médias web dans le menu latéral gauche.
Les événements sont regroupés par leur statut dans le cycle de révision/publication :
- Publiés : événements approuvés et publiés avec succès.
- Expirés : événements passés.
- En attente d'approbation : événements en attente d'une approbation de la part de votre organisation.
- Refusés : événements dont l'approbation a été refusée par votre organisation.
Pour filtrer la liste des événements par statut d'approbation, sélectionnez le statut approprié sous Bibliothèque d'événements.