Pour minimiser les risques et offrir plus de contrôle sur la gestion du contenu au sein d'un espace de travail, vous pouvez configurer un paramètre qui permet uniquement aux propriétaires d'espaces de travail de publier ou programmer des publications et de gérer les abonnements aux campagnes dans la plateforme. Ce paramètre peut être appliqué au niveau de la hiérarchie.
Remarque : ce paramètre ne s'applique qu'à Yext pour bureau. Si cette option est activée, les membres de l'espace de travail qui n'en sont pas propriétaires peuvent toujours publier et programmer des publications ou gérer le contenu des campagnes via Yext pour mobile.
Pour configurer ce paramètre dans la vue Administration :
1. Dans le menu latéral, cliquez sur Settings (Paramètres). Ensuite, sous Organizational Settings (Paramètres de l'organisation), cliquez sur l'onglet Workspace (Espace de travail).
2. Facultatif Sélectionnez une hiérarchie.
3. Configurez le paramètre Allow only workspace owners to publish content and manage campaign subscriptions (Autoriser uniquement les propriétaires d'espaces de travail à publier du contenu et à gérer les abonnements aux campagnes).
- Disabled (Désactivé) (par défaut) : tous les membres de l'espace de travail au sein de la hiérarchie sélectionnée peuvent publier et programmer des publications ou s'abonner à des campagnes.
- Enabled (Activé) : seuls les propriétaires d'espaces de travail dans la hiérarchie sélectionnée peuvent publier et programmer des publications ou s'abonner à des campagnes.
Si cette fonctionnalité est activée, les membres de l'espace de travail qui n'en sont pas propriétaires voient un message dans une bannière sur la page Campaigns (Campagnes) et leurs fonctionnalités de publication sont désactivées.