L'Agenda d'administrateur vous permet de voir toutes les différentes campagnes et publications de campagne ensemble dans une vue calendrier. Ce calendrier facilite la visualisation de toutes vos campagnes au même endroit et permet d'identifier les conflits de programmation ou les éventuels problèmes de cadence.
Cliquez ci-dessous pour accéder à une section :
Reprogrammer ou supprimer une publication
Pour accéder à l'Agenda, dans le menu latéral d'Administration, cliquez sur Plan.
L'Agenda affiche par défaut la vue hebdomadaire, et vous pouvez utiliser le bouton à bascule pour passer à la vue mensuelle.
Navigation depuis le menu latéral et bascule hebdomadaire/mensuelle
Vue hebdomadaire
Dans la vue hebdomadaire, vous pouvez :
- Consulter toutes les publications de campagne programmées pour la semaine.
- Cliquer sur une publication, un groupe de publications du même jour ou une carte de couverture de résumé pour modifier la programmation.
- Les publications se chevauchent lorsque plusieurs d'entre elles sont programmées pour le même jour. Lorsqu'au moins quatre publications sont programmées, une carte de couverture avec un résumé apparaît le jour même.
- Utilisez des filtres pour afficher uniquement les publications de certaines campagnes, ou uniquement certains types de publications (indépendamment de la campagne).
Vue hebdomadaire
Vue mensuelle
Dans la vue mensuelle, vous pouvez :
- Consulter une vue d'ensemble de toutes les campagnes sur un mois.
- Consulter la liste des publications dont la publication est programmée pour un jour précis.
- Découvrir quelles campagnes sont actives, ont expiré, sont en attente ou ont le statut brouillon.
- Cliquer sur une publication pour l'afficher dans la fenêtre contextuelle de programmation, ou cliquer sur une campagne pour l'afficher dans la page Campagnes.
- Utiliser des filtres pour afficher uniquement des campagnes spécifiques.
Vue mensuelle
Reprogrammer ou supprimer une publication
Vous pouvez reprogrammer une ou plusieurs publications de campagne à venir dans l'Agenda. La reprogrammation peut être utile si trop de publications sont programmées pour le même jour ou la même heure.
- Dans la vue hebdomadaire ou mensuelle, cliquez sur la ou les publications que vous souhaitez reprogrammer.
- Si plusieurs publications sont programmées à la même heure, cliquez sur une publication/carte de couverture (vue hebdomadaire) ou sur un bloc horaire (vue mensuelle) et toutes les publications apparaîtront dans la fenêtre contextuelle de programmation.
- Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes pour une ou plusieurs publications :
- Modifiez l’heure
- Modifiez le jour
- Supprimez la publication
- Cliquez sur Enregistrer.
Jour cliquable contenant plusieurs publications et carte de couverture cliquable dans la vue hebdomadaire
Filtrer l'Agenda
Vous pouvez filtrer les résultats dans le calendrier en fonction des critères de publication ou de la campagne.
Par défaut, l'Agenda affiche les campagnes et les publications pour toutes les hiérarchies. Si vous devez changer de hiérarchie ou de région, faites-le dans le menu déroulant Hiérarchie.
Filtrer les publications
Le filtre des publications de campagne fonctionne de la même manière que le filtre de la Post Library, où vous pouvez trouver des publications en fonction de critères tels que le type, le statut ou le canal.
Pour filtrer les publications dans l'Agenda :
- Sur la page Plan, dans la vue hebdomadaire ou mensuelle, cliquez sur Filtre.
- Sélectionnez les critères de filtrage à appliquer aux publications.
- Cliquez sur Enregistrer.
Dans la vue hebdomadaire, seules les publications qui répondent aux critères spécifiés sont visibles.
Dans la vue mensuelle, les publications qui répondent aux critères spécifiés ainsi que leurs campagnes sont visibles.
Options de filtrage des publications de campagne
Filtrer des campagnes
Le filtre Campagnes vous permet de n'afficher que des campagnes spécifiques et des publications de ces campagnes dans le calendrier.
Pour filtrer l'Agenda par campagne :
- Sur la page Plan, dans la vue hebdomadaire ou mensuelle, cliquez sur Campagnes.
- Sélectionnez les campagnes que vous souhaitez afficher. Les campagnes sont organisées selon leur statut actuel.
- Cliquez sur Enregistrer.
Dans la vue hebdomadaire, seules les publications appartenant aux campagnes sélectionnées sont visibles.
Dans la vue mensuelle, les campagnes spécifiées et leurs publications sont visibles.
Options de filtrage des campagnes