L'expiration d'un contenu de la Bibliothèque de publications suggérées supprime les publications de la Post Library de l'utilisateur final. Vous pouvez faire expirer les publications manuellement ou programmer leur expiration à une date précise. Par défaut, toutes les publications expirent 90 jours après leur publication dans la Post Library. Toutefois, ce délai peut être modifié dans le paramètre d'administration de l'expiration du contenu suggéré. Chaque fois qu'une publication individuelle arrive à expiration manuellement ou est programmée pour expirer à une certaine date, cette date d'expiration remplace le paramètre d'expiration du contenu suggéré.
Cliquez sur une section pour obtenir plus d'informations sur la manière de faire expirer le contenu ou de configurer l'expiration par défaut du contenu pour votre organisation.
Configurer l'expiration par défaut pour tout le contenu
Faire expirer manuellement une publication
Définir la date d'expiration d'une publication
Configurer l'expiration par défaut pour tout le contenu
L'ensemble du contenu de la Post Library expire automatiquement après le nombre de jours spécifié dans le paramètre d'expiration du contenu suggéré. La valeur par défaut est de 90 jours.
1. Dans le menu latéral de la vue Administration, cliquez sur Paramètres.
2. Sous l'onglet Paramètres organisationnels, trouvez la section Expiration du contenu suggéré.
3. Sous Par défaut, le contenu expirera dans <X> jours, saisissez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que les publications soient disponibles avant leur expiration, par exemple « 60 ».
Faire expirer manuellement une publication
Vous pouvez faire expirer manuellement une publication à tout moment. Elle cessera alors immédiatement d'être disponible pour publication. L'expiration manuelle remplace le paramètre d'expiration du contenu suggéré.
1. Dans la vue Administration, cliquez sur Créer.
2. Dans l'onglet Publications suggérées, trouvez la publication que vous souhaitez faire expirer, cliquez sur les trois points > Faire expirer.
3. Dans l'invite qui s'affiche, cliquez sur Faire expirer la publication.
4. La publication continuera d'apparaître dans la Bibliothèque de publications suggérées, mais elle portera désormais la mention Expiré en haut de la carte récapitulative. Vous pouvez utiliser les filtres pour exclure le contenu expiré.
Définir la date d'expiration d'une publication
Vous pouvez programmer l'expiration d'une publication individuelle à une date et une heure précises. La date d'expiration peut être sélectionnée sur une publication existante ou lors de la création d'une nouvelle publication. Cette date d'expiration remplace le paramètre d'expiration du contenu suggéré.
1. Dans le menu latéral de la vue Administration, cliquez sur Paramètres.
2. Dans l'onglet Publications suggérées, créez une nouvelle publication ou cliquez sur la publication pour laquelle vous souhaitez ajouter une date d'expiration.
3. Sous Autoriser la publication, cochez la case en regard de Ne pas publier après, puis définissez la date et l'heure d'expiration.
4. Continuez à créer ou à modifier la publication et/ou cliquez sur Enregistrer les modifications.